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​難しい売掛金の管理も「花道」なら簡単に!

スナック・ラウンジ・クラブの売掛金の管理はとにかく複雑で手がかかります。

 

その難しさと解決方法をコラムにまとめましたので、お時間のある方はご覧下さい。

 

売掛台帳

個人別の売掛金はスマホから見る事ができますが、経営者として売掛金の全体像を把握しておく必要があります。お店全体の売掛金額の合計を見ることができます。

​売掛の残高表のイメージですが、スナック・ラウンジ・クラブで売掛台帳が無いことは絶対にないと判断されますので、税務調査の際には必ず提示を求められます。​​

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売掛入金履歴

個人別の売掛金の発生と入金による消込の履歴を見る事ができます。

手書きで売掛台帳を管理しておられた方はこちらの方が売掛台帳のイメージが強いと思います。

問題なく売掛金が処理された場合は単なる過去の履歴ですので、毎回出力する意味はありません。

​お客様からの問合せがあった場合に、理路整然とした経緯を説明することができます。

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​売掛消込の作業のイメージをご紹介します

サンプルデータは2011年に作成していますので消費税は5%です。

通帳記入に行かれたら

お客様からの振込み情報で入金を記録し、売掛金を消し込みます。

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もっともシンプルな「個人名での入金」のパターン

まず、入金日を入力してお客様を特定し、入金金額を記録して消込対象の売掛伝票を探します。

​※カセタカアキ 58,495円の振込みがありました。

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消込対象となる売掛データが表示されました。

入金額(58,485円)と売掛金額(49,225円)に差がありますが、まず消込してみましょう!

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花道が入金額と売掛金額の差額を計算し、振込手数料として良いかを確認してくるのでOKをクリックします。

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差額が手数料とされて、売掛金が消し込まれています。

登録ボタンを押して入金処理は完了です。

「会社名での入金」のパターンを解説します

まず、入金日を入力して会社を特定し、入金金額を記録して消込対象の売掛伝票を探します。

​※タカヤマエンジン 84,510円の振込みがありました。

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消込対象となる売掛データが表示されました。​※同じ会社に複数のお客様がいらっしゃいます。

まずは上から順番に消込してみましょう!

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消込残高が明らかに不足していて3行目を消し込む事ができませんので4行目の方を消し込んでみます。

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振込手数料が1,140円はあり得ないので、キャンセルをクリックして元に戻します。

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先頭の行だけが、6/20締なのでこれを無視して10/20締分を消し込んでみます

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振込手数料として840円は妥当なので、OKをクリックします

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差額が手数料とされて売掛金が消し込まれていますので登録ボタンを押して入金処理は完了です。

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※6/20締請求分の入金が飛んだままになっている事が明らかになりました。

振込み手数料は入金一覧表にて集計されます。

​年度末に年間の振込み手数料を総合計して支払手数料として経費計上することができます。

入金一覧表.png

スナック、ラウンジに関するコラムを見てみる

知らないと困ることなのに、誰も教えてくれなかったこと、経験で学んだこと、調べてみたことをできる限り分かり易くコラムにしてあります。

​スナック・ラウンジ・クラブ

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